Quip, et travailler à plusieurs devient un jeu d’enfant sur iPhone, iPad et ordinateur
Lorsque deux anciens de chez Google que
sont Bret Taylor et Kevin Gibbs respectivement co-créateur de Google Maps et
fondateur de Google App Engine se réunissent pour travailler sur une appli iOS,
le moins que l’on puisse faire c’est d’y jeter un oeil.
Baptisée Quip, l’application en question vient tout juste de sortir. Elle
propose un outil de travail collaboratif particulièrement bien pensé et
pratique qui permet aussi bien de gérer une simple liste de courses avec la
famille qu’un projet de travail plus élaboré.
Petit tour d’horizon de cette solution gratuite et pleine de
promesses :
Vous l’avez compris, Quip est une solution pour le travail collaboratif à
distance. Disponible sur iPhone, iPad mais également sur ordinateur en passant par le navigateur,
l’objectif de l’application est d’apporter une solution à la fois pratique et
claire à celles et ceux qui doivent travailler sur un document commun. Certains
diront probablement que ce type de solution existe déjà via Google Docs ou
qu’Apple s’apprête à le proposer avec iWork in the Cloud mais
Quip a un petit quelque chose de plus même si évidemment la solution n’est pas
parfaite.
Premier point, Quip permet de créer, modifier et enregistrer des documents.
J’ai eu beau chercher, je n’ai pas trouvé de limite de
stockage. Côté mise en page, les fonctions sont sommaires et il faudra
se contenter de trois tailles de police, une fonction paragraphe et trois types
de puces, mais l’intérêt n’est pas là.
La particularité de l’application c’est qu’elle permet d’échanger en parallèle
du document. Grâce à un espace de messages en live ou différé, chaque
participant qui peut être ajouté en passant par les contacts, pourra donner son
avis et modifier telle ou telle partie du document, chaque modification sera
également immédiatement inscrite et visible par tous.
Mieux encore, l’appli fonctionne hors ligne et permet
l’accès aux documents et même la création de nouveau. Une fois la connexion de
retour, tout se mettra en place automatiquement. Le développeur assure même que
l’appli est capable de gérer ‘harmonieusement’, l’édition de plusieurs
personnes en même temps. À voir.
S’il est possible de créer et d’éditer du texte, Quip est également très
pratique pour partager une liste de courses par exemple.
Malgré tout, la solution n’est pas parfaite. Après l’avoir
essayée un peu, j’ai noté plusieurs éléments ennuyeux. Le premier est que
l’export ne peut se faire que’au format PDF. De ce fait, difficile de faire
sortir les documents créés dans l’application si ce n’est avec un bon vieux
‘copier-coller.’
Notons quand même que le document peut aussi être imprimer…
Les maigres possibilités de mise en page malgré l’intégration de photo ou
même de tableau réduiront sans doute Quip au simple carnet de notes partagé.
Difficile de se passer du format Word dans l’univers professionnel.
Cependant, celles et ceux qui veulent travailler sur un texte brut comme un
communiqué de presse, un billet de blog… qui ne nécessitent pas forcément une
mise en page élaborée, trouveront ici un excellent outil de travail
collaboratif qui plus est gratuit et parfaitement adapté aux tablettes et
smartphones. C’est en tout cas indéniablement une application à suivre de très
près.
