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Word, Excel et Powerpoint iOS gratuits : la liste des fonctions que vous n’avez pas à ce prix là

Il y a

10 ans,

10 novembre 2014

Par

Laurent

La semaine dernière, Microsoft a
lancé une nouvelle version de sa suite Office à destination des
utilisateurs d’iPhone et d’iPad. A cette occasion, les applications devenues
compatibles iPhone et iPad, ont amené des changements importants en ce
qui concerne la tarification.

Ainsi, d’une version "Office" iPhone assez limitée mais 100 % gratuite avec
en parallèle des applis iPad utilisables gratuitement pour la seule lecture
(création et modification de docs nécessitaient un abonnement Office 365), on
est passé à une utilisation gratuite pour la lecture, la
création et la modification sur le smartphone et sur la tablette d’Apple
.

Mais il reste des limitations, celles-ci peuvent être levées en passant par
un abonnement à Office 365.

Peut-être vous êtes vous demandé ce qu’il manquait à la version
gratuite ? Réponses ci-dessous.

Tout d’abord, il faut retenir que la gratuité est proposée pour une
utilisation personnelle, les utilisations professionnelles et
commerciales nécessitent l’abonnement.

Par ailleurs, le site PCWorld a
listé les différentes options ajoutées lorsque l’on dispose d’un compte
Office 365, voici les principales :

Word sur iPhone / iPad

L’abonnement permet :

de modifier l’orientation d’un document entre portrait et paysage. En mode
gratuit, on peut ouvrir des docs dans les deux formats, mais pas possible de
modifier. Quant aux nouveaux documents, ils sont obligatoirement en mode
portrait.
de formater des documents avec des colonnes. En mode gratuit, les documents
avec colonnes peuvent être ouverts et modifiés, mais pas possible de toucher
aux colonnes existantes
d’insérer des ruptures de sections. En mode gratuit, l’ouverture et ma
modification de documents avec ces propriétés est possible, ainsi que l’ajout
de sauts de page
d’accepter et rejeter les révisions.
d’utiliser des coloris spécifiques, des styles de texte, des tailles de
caractères (au delà des propositions par défaut disponibles gratuitement)
dans les graphs, d’ajouter les labels de données et les légendes
dans les tableaux, de modifier la couleur et l’ombrage des cellules, lignes
et colonnes
d’ajouter des reflets et ombrages aux images

Excel

Les mêmes types de restrictions s’appliquent sur les textes, tableaux,
graphiques et images dans Excel que dans Word en mode gratuit.

Une restriction supplémentaire s’applique aux tableaux croisés dynamiques,
il est possible dans la version gratuite de les utiliser mais pas d’en créer ni
de modifier la présentation et le style de ces dernières.

A noter, la création des tableaux croisés dynamiques n’est pas possible en
version mobile, que ce soit gratuitement ou avec l’abonnement.

Powerpoint

Les mêmes types de restrictions que dans Word s’appliquent sur les textes,
tableaux, graphiques et images dans Powerpoint en mode gratuit.

Par ailleurs, les outils de présentation avancés nécessitent l’abonnement,
libérant alors : la vue "présentation", la possibilité pour le
présentateur de voir les notes et les diapos suivantes sur une autre machine.
Créer des liens et des mise en avant est également débloqué en passant par la
case abonnement.

Enfin, une restriction spécifique existe pour les trois applis, elle
concerne l’accès aux document stockés sur OneDrive Sharepoint et Dropbox
version "Business" : la version gratuite ne permet que l’ouverture en
lecture. La sauvegarde et modification de documents nécessitent
l’abonnement.

Ces restrictions ne s’appliquent pas en version gratuite pour l’accès aux
versions grand public de OneDrive et Dropbox.

Au final, on peut penser que la version gratuite d’Office iOS
devrait couvrir la très grande majorité des usages personnels, en
faisant l’outil de choix désormais pour la gestion de documents à ce
format.